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Privacy Policy

Last Updated: September 2026

1. Introduction & Data Controller

Welcome to KodaHosting. We respect your privacy and are committed to protecting any information that may be processed while you use our mobile application and the accompanying Web Dashboard. This Privacy Policy explains what information we collect, how we use it, and your rights regarding your data.

The Data Controller responsible for your personal information is:

Karol Brzostowski

Deutschland Fixberg 17, 33106 Paderborn-Wewer

Email: support@host.kodanetwork.eu

Note on Legal Capacity: The developer of KodaHosting is a minor under German law (§ 106 BGB, beschränkte Geschäftsfähigkeit). Legal responsibility for the operation of this service, including data protection matters, is jointly held by the legal guardians. Correspondence regarding data protection, including requests under the GDPR, can be addressed to the email above. The legal guardians can be reached via the same address.

2. Information We Collect & Process

KodaHosting processes certain data to function correctly:

3. Legal Basis for Processing (Art. 6 GDPR)

We process your personal data on the following legal bases:

You may withdraw consent at any time without affecting the lawfulness of processing based on consent before its withdrawal.

4. Third-Party Services

The App utilizes certain third-party services that may collect information used to identify you or provide core functionalities:

Where a provider processes data on our behalf (for example Supabase for storage and authentication, or the AI providers for crash analysis), it acts as our processor under Art. 28 GDPR and is bound by a data processing agreement. Where a provider decides on its own about the processing (for example when a payment or donation page is opened), it is a separate controller for that part and its own privacy policy applies. We recommend reviewing their respective privacy policies.

5. Data Security

We value your trust in using our App. Since the core functionality is local server hosting, your personal server data remains entirely on your device. Any data transmitted to APIs (like plugin search queries) is sent over secure, encrypted connections (HTTPS).

However, no method of transmission over the Internet or method of electronic storage is 100% secure. While we strive to use commercially acceptable means to protect your personal data, we cannot guarantee absolute security. The Service is a hobby project maintained by a single developer and does not provide the security guarantees of a commercial enterprise-grade service.

6. Data Retention

We retain your account information (email address and authentication data) for as long as your account is active. Server management metadata (server names, configurations, status) is stored in the Supabase database and is deleted when you delete the corresponding server or your account.

Upon account deletion, all associated data is permanently removed from our systems within 30 days, with the exception of data that we are legally required to retain or that is stored in backup systems (which will be deleted according to the backup retention cycle).

7. Your GDPR Rights (User Rights)

Under the General Data Protection Regulation (GDPR) and applicable privacy laws, you have the following rights:

To exercise these rights, please contact us at support@host.kodanetwork.eu. If you are under 16, your request must be submitted by or with the consent of your legal guardian.

8. Children's Privacy

The App is intended for general use. Under Article 8 of the GDPR as implemented in Germany, users under the age of 16 require the consent of their legal guardian to create an account and use services that process personal data.

If you are under 16, please ask your legal guardian to review this Privacy Policy and to consent to your use of KodaHosting on your behalf before you create an account.

If we become aware that we have collected personal data from a child under 16 without verifiable parental consent, we will take steps to delete such information as soon as possible.

9. International Data Transfers

Your personal data may be transferred to and processed in countries outside the European Economic Area (EEA), in particular:

Such transfers are made only to recipients that provide an adequate level of protection as required by the GDPR, through Standard Contractual Clauses (SCCs), the EU-U.S. Data Privacy Framework (DPF), or other lawful transfer mechanisms.

10. Changes to This Privacy Policy

We may update our Privacy Policy from time to time. We will notify you of any material changes by posting the new Privacy Policy on this page and, where appropriate, via the app. You are advised to review this Privacy Policy periodically for any changes. Continued use of the Service after changes constitutes acceptance of the updated policy.

11. Right to Lodge a Complaint

You have the right to lodge a complaint with a supervisory authority, in particular in the EU member state of your habitual residence, place of work, or place of the alleged infringement, if you believe that the processing of your personal data infringes the GDPR.

The competent supervisory authority for Germany is:

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen

Kavalleriestraße 2-4, 40213 Düsseldorf

https://www.ldi.nrw.de

12. Contact Us

If you have any questions or suggestions about our Privacy Policy, or if you wish to exercise your data protection rights, please contact us at:

Email: support@host.kodanetwork.eu

For matters concerning the developer's status as a minor, the legal guardians can be reached via the same email address.

Datenschutzerklärung

Letzte Aktualisierung: September 2026

1. Einleitung und Verantwortlicher

Willkommen bei KodaHosting. Wir respektieren deine Privatsphäre und verpflichten uns, alle Informationen zu schützen, die bei der Nutzung unserer mobilen App und des zugehörigen Web-Dashboards verarbeitet werden. Diese Datenschutzerklärung erklärt, welche Informationen wir erheben, wie wir sie verwenden und welche Rechte du bezüglich deiner Daten hast.

Der für deine personenbezogenen Daten verantwortliche Anbieter ist:

Karol Brzostowski

Deutschland, Fixberg 17, 33106 Paderborn-Wewer

E-Mail: support@host.kodanetwork.eu

Hinweis zur Rechtsfähigkeit: Der Entwickler von KodaHosting ist nach deutschem Recht minderjährig (§ 106 BGB, beschränkte Geschäftsfähigkeit). Die rechtliche Verantwortung für den Betrieb dieses Dienstes, einschließlich datenschutzrechtlicher Angelegenheiten, tragen mit die gesetzlichen Vertreter. Anliegen zum Datenschutz, einschließlich Anfragen nach der DSGVO, können an die oben genannte E-Mail-Adresse gerichtet werden. Die gesetzlichen Vertreter sind über dieselbe Adresse erreichbar.

2. Erhobene und verarbeitete Informationen

KodaHosting verarbeitet bestimmte Daten, um korrekt zu funktionieren:

3. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung (Art. 6 DSGVO)

Wir verarbeiten deine personenbezogenen Daten auf folgenden Rechtsgrundlagen:

Du kannst eine Einwilligung jederzeit widerrufen, ohne dass die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung berührt wird.

4. Drittanbieter-Dienste

Die App nutzt bestimmte Drittanbieter-Dienste, die Informationen erfassen können, die zur Identifizierung genutzt werden oder Kernfunktionen bereitstellen:

Jeder Drittanbieter-Dienst ist eigener Verantwortlicher für die von ihm verarbeiteten Daten. Wir empfehlen, die jeweiligen Datenschutzerklärungen zu lesen.

Soweit ein Anbieter Daten in unserem Auftrag verarbeitet (zum Beispiel Supabase fuer Speicherung und Anmeldung oder die KI-Anbieter fuer die Crash-Analyse), handelt er als unser Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO und ist vertraglich gebunden. Entscheidet ein Anbieter selbst ueber die Verarbeitung (etwa wenn eine Zahlungs- oder Spendenseite geoeffnet wird), ist er fuer diesen Teil eigener Verantwortlicher und es gilt seine eigene Datenschutzerklaerung.

5. Datensicherheit

Wir wissen dein Vertrauen bei der Nutzung unserer App zu schätzen. Da die Kernfunktion lokale Server-Hosts sind, bleiben deine persönlichen Serverdaten vollständig auf deinem Gerät. An APIs übertragene Daten (z.B. Plugin-Suchanfragen) werden über sichere, verschlüsselte Verbindungen (HTTPS) gesendet.

Keine Übertragung über das Internet und keine elektronische Speicherung ist jedoch zu 100 % sicher. Obwohl wir uns um kommerziell übliche Schutzmaßnahmen bemühen, können wir absolute Sicherheit nicht garantieren. Der Dienst ist ein Hobbyprojekt eines einzelnen Entwicklers und bietet nicht die Sicherheitsgarantien eines kommerziellen Unternehmensdienstes.

6. Speicherdauer

Wir speichern deine Kontoinformationen (E-Mail-Adresse und Authentifizierungsdaten), solange dein Konto aktiv ist. Serververwaltungs-Metadaten (Servernamen, Konfigurationen, Status) werden in der Supabase-Datenbank gespeichert und gelöscht, wenn du den entsprechenden Server oder dein Konto löschst.

Nach der Kontolöschung werden alle zugehörigen Daten innerhalb von 30 Tagen dauerhaft aus unseren Systemen entfernt, mit Ausnahme von Daten, die wir gesetzlich aufbewahren müssen oder die in Backup-Systemen gespeichert sind (die gemäß dem Backup-Zyklus gelöscht werden).

7. Deine DSGVO-Rechte (Betroffenenrechte)

Nach der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und anwendbaren Datenschutzgesetzen hast du folgende Rechte:

Zur Ausübung dieser Rechte kontaktiere uns bitte unter support@host.kodanetwork.eu. Wenn du unter 16 Jahre alt bist, muss deine Anfrage von deinem gesetzlichen Vertreter gestellt oder von ihm gebilligt werden.

8. Datenschutz von Kindern

Die App ist für die allgemeine Nutzung bestimmt. Nach Art. 8 DSGVO in der deutschen Umsetzung benötigen Nutzer unter 16 Jahren die Einwilligung ihres gesetzlichen Vertreters, um ein Konto zu erstellen und Dienste zu nutzen, die personenbezogene Daten verarbeiten.

Wenn du unter 16 bist, bitte deinen gesetzlichen Vertreter, diese Datenschutzerklärung zu prüfen und deiner Nutzung von KodaHosting zuzustimmen, bevor du ein Konto erstellst.

Sollten wir Kenntnis davon erlangen, dass wir personenbezogene Daten eines Kindes unter 16 ohne überprüfbare elterliche Zustimmung erhoben haben, werden wir Schritte unternehmen, diese Informationen so schnell wie möglich zu löschen.

9. Internationale Datenübermittlungen

Deine personenbezogenen Daten können in Länder außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) übermittelt und dort verarbeitet werden, insbesondere:

Solche Übermittlungen erfolgen nur an Empfänger, die ein angemessenes Schutzniveau gemäß DSGVO bieten, und zwar über Standardvertragsklauseln (SCCs), das EU-U.S. Data Privacy Framework (DPF) oder andere rechtmäßige Übermittlungsmechanismen.

10. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir können diese Datenschutzerklärung von Zeit zu Zeit aktualisieren. Über wesentliche Änderungen informieren wir, indem wir die neue Datenschutzerklärung auf dieser Seite veröffentlichen und, wo angemessen, über die App. Es wird empfohlen, diese Erklärung regelmäßig auf Änderungen zu prüfen. Die fortgesetzte Nutzung des Dienstes nach Änderungen gilt als Annahme der aktualisierten Erklärung.

11. Beschwerderecht

Du hast das Recht, dich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren, insbesondere in dem EU-Mitgliedstaat deines gewöhnlichen Aufenthalts, deiner Arbeitsstelle oder des Ortes des mutmaßlichen Verstoßes, wenn du der Ansicht bist, dass die Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt.

Die zuständige Aufsichtsbehörde für Deutschland ist:

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen

Kavalleriestraße 2-4, 40213 Düsseldorf

https://www.ldi.nrw.de

12. Kontakt

Wenn du Fragen oder Anregungen zu unserer Datenschutzerklärung hast oder deine Datenschutzrechte ausüben möchtest, kontaktiere uns unter:

E-Mail: support@host.kodanetwork.eu

In Angelegenheiten, die den Status des Entwicklers als Minderjährigen betreffen, sind die gesetzlichen Vertreter über dieselbe E-Mail-Adresse erreichbar.